有限会社フリースタイルジャパン（以下「当社」といいます）は「個人情報の保護に関する法律」およびその関係法令等（以下「法令等」といいます）にもとづき、個人情報の適切な保護と利用を図るため、下記のとおりお客様の個人情報保護に関する個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定し、公表いたします。

1.取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、法令等に加えて、本方針をはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2.適正取得

当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3.利用目的

当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）に定める特定個人情報等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
当社ウェブサイトの中で、個人情報をお聞きすることがあります。お客様の目的・ご要望の達成に必要な範囲において、必要な範囲でお客様から個人情報を提供していただいております。
属性・連絡手段に関する情報（氏名・住所・性別・生年月日・勤務先・役職・電話番号・電子メールアドレス等）
また、当社ウェブサイトではサイト改善に努めるべく、お客様のアクセスの情報（アクセス数、ブラウザ種類、OS、IP、ドメイン、アクセス時間、検索キーワード等）を収集しております。統計情報は一般的にWebブラウザから収集できる情報に限られ、また通常、一般への公開はいたしておりません。

4.第三者提供の制限

当社は、お客様の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。なお、番号法に定める特定個人情報については、同法に限定的に定められた場合を除き、第三者への提供はいたしません。

5.共同利用

当社は、お客様の個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。ただし、番号法に定める特定個人情報については、共同利用はいたしません。

1. 梱包、配達、製品やその他サービスに関する業務を関係会社に預託する場合。
2. 法律に基づき開示しなければならない場合。
   （裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合）
   ただし、法令に則り、下記に該当する場合はご本人への通知、もしくは公表を行わない場合があります。
3. 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表することによりご本人もしくは第三者の生命身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
4. 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表することにより、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
5. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要があり、かつ利用目的をご本人に通知もしくは公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6. 取得の状況からみて利用目的が明らかだと認められる場合。
7. 決済会社より、お客様への決済に関わることで依頼があった場合。
8. お客さまの許可があり、登録内容または個人情報を他社へ提供・開示する場合。

6.共同利用する情報

取引に関する情報。
個人情報の取得、利用、提供。

7.機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、お客様の機微情報（人種、信条、社会的身分、病歴、保険医療、労働組合への加盟、門地、本籍地等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

8.安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、お客様の個人情報の漏えい等の防止その他の安全管理のため、以下のとおり合理的な安全管理措置を実施いたします。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。

1. ）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について諸規程および手続を策定し、これを遵守いたします。
2. ）個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令等、本方針および当社の諸規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。
3. ）就業規則に個人情報の秘密保持に関する事項を規定しています。
4. ）お客様の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。
5. ）お客様の個人情報を外国において取り扱うにあたっては、当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を実施いたします。

9.継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて点検・監査を行い、継続的な改善に努めてまいります。

10.開示等のご請求手続

「開示等のご請求」に応じる手続等へ
当社は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データおよび法令等に定める第三者提供記録の内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

11.ご意見・ご要望のお申し出

当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

2014年4月1日 制定 改訂 2023年3月21
有限会社フリースタイルジャパン
代表取締役　石田　信介